APLIKASI DAN AMALAN 5S DALAM PENGURUSAN
REKOD DAN FAIL
Date : 2 & 3 March 2016 By : Aishah Musa
Pengenalan
5s adalah 5 perkataan Jepun iaitu
Seiri (Sisih), Seiton ( Susun) , Seiso (Sapu ) , Seiketsu (Seragam), Shitsuke (
Sentiasa Amal). Konsep 5S ini amatlah sesuai diamalkan dan ianya merupakan satu
keperluan dan amalan asas bagi meningkatkan produktiviti.
Dalam bidang pengurusan rekod,
pelaksanaan 5S ini akan memberi kesan yang efektif dan juga akan membawa banyak
bahan kepada agensi dan juga memberi keselesaan bekerja kepada semua warga
kerja. Tempat simpanan rekod/fail dikemas, bersih serta dapat melupuskan mana-mana
rekod yang tidak bernilai kekal dan dapat mengenalpasti rekod- rekod bernilai
kekal dan diuruskan mengikut prosedur.
Apabila semua aspek 5S diamalkan dalam
bidang pengurusan rekod, semua maklumat /dokumen diuruskan dengan lebih teratur
dan sistematik.
Objektif
Hasil daripada pengamalan 5s dapat
mencapai pemahaman dan kaedah-kaedah bagaimana dapat :
- Meningkatkan produktiviti, kualiti perkhidmatan, penjimatan kos, ruang, peralatan, masa
- Meningkatkan kecekapan
- Mewujudkan suasana yang selesa/ bersih di tempat kerja
- Meningkatkan imej agensi
Siapa Yang Patut Hadir
- Pekerja pentadbiran
- Pembantu Pejabat
- Pembantu Peribadi
- Setiausaha
- Kerani kakitangan sokongan
- Kakitangan sokongan
- Kakitangan pemfailan
- Penyelia pemfailan
Kandungan Kursus
Modul 1 : Konsep Dan Praktis Dalam
Pengurusan Rekod
Modul 2 : Seiri ( Sisih )
Modul 3 : Seiton ( Susun )
Modul 4 : Seiso ( Sapu )
Modul 5 : Seiketsu ( Seragam )
Modul 6 : Shitsuke ( Sentiasa Amal )
Dapatkan beberapa testimonial yang menarik dari kami. Klik di sini.
Artikel yang berkaitan :
0 comments:
Post a Comment